هوشمندي تجاري (Business Intelligence)
بسياري از سازمانهاي ايراني در حال حاضر سيستمهاي اطلاعاتي پايه مانند حسابداري، انبار، حقوق، فروش را بخوبي عملياتي كردهاند. اما عليرغم وجود گزارشهاي مفيد در سطوح عملياتي و مديران مياني، مديران ارشد معمولا بطور بدون واسطه از گزارشهاي سيستمي استفاده نميكنند. دليل اين امر حجم زياد اطلاعات و عدم تلفيق و تحليل اطلاعات سيستمهاي مختلف است.
هوشمندي تجاري (Business Intelligence) مجموعهاي از ابزارها و تكنولوژيهاي نوين براي يكپارچهسازي، تحليل و نمايش اطلاعات است كه بمنظور تسريع و بهينهسازي فرآيند تصميمگيري سازماني مورد استفاده قرار ميگيرد .
|
اطلاعات به سرمايه بسيار باارزشي براي سازمانها تبديل شده است. پيادهسازي سيستمهاي مديريت عملكرد و هوشمندي كسب و كار (Business Intelligence) مسيري است كه امروزه سازمانها براي استفاده مناسب از اين سرمايه سازماني، طي ميكنند. داشبوردهاي سازماني انبوه اطلاعات موجود در سازمان را خلاصه كرده و متناسب با نياز هر مدير در اختيار او قرار ميدهند. مزيت اصلي داشبوردهاي سازماني استفاده از سمبلها و شكلهاي گرافيكي ساده است كه براحتي مديران را در يافتن مسايل و مشكلات موجود راهنمايي ميكنند. سازمانهاي كشور غالبا در گام اول بلوغ هوشمندي كسب و كار هستند و مديران ارشد سازمانها عليرغم وجود اطلاعات جزيي در سيستمهاي اطلاعاتي سازمانشان به ناچار از گزارشهايي كه بصورت دستي خلاصهسازي يا تحليل شدهاند، براي پايش وضعيت سازمانشان استفاده ميكنند. مشكلات اصلي اين روش زمانبر بودن تهيه گزارشهاي تحليلي و پايينبودن سطح كيفيت اطلاعات براي تصميمگيريهاي مهم سازماني است. سازمان شما براي انجام عمليات و فعاليتهاي روزمره خود به سيستمهاي اطلاعاتي متكي است. مشاهده و تحليل تمامي اطلاعات و گزارشهاي جاري در اين سيستمها كار بسيار دشوار و در اغلب موارد ناممكن است. شناسايي اطلاعات كليدي براي تصميمگيري و ايجاد يك فرآيند ساختاريافته براي كسب مستمر آن، رمز موفقيت شما در بهبود عملكرد سازمان است. هدف اين راهكار استفاده از انبوه اطلاعات موجود در سطوح عملياتي سازمان و كمك به افزايش هوشياري لازم براي تصميمگيري و مديريت سازمان است. استفاده از شاخصهاي كليدي عملكرد (Key Performance Indicators) براي پايش كسب و كار، مديران را قادر ميسازد تا با توجه به مسئوليتها و اختيارات خود از اين ابزار بعنوان اهرمي براي بهبود عملكرد سازماني استفاده كنند. برنامهريزي، پايش و بهبود عملكرد در وجوه مختلف سازماني، ابزار تحول سازماني هستند. راهكار مديريت عملكرد اطلاعات كليدي سازمان از سيستمهاي اطلاعاتي مختلف گردآوري، تلفيق و تحليل ميكند و اين اطلاعات را در قالب شاخصهاي كليدي عملكرد بصورت داشبورد سازماني يا كارتهاي امتيازي متوازن در اختيار مديريت سازمان قرار ميدهد. مديريت درصورت نياز ميتواند جزييات مربوط به هر شاخص را تا جزئي ترين سطح مشاهده كند. براي مثال اگر شاخص رشد دآمد وضعيت مطلوبي نداشته باشد، مدير ميتواند روند فروش را به تفكيك محصول، گروه مشتري، منطقه جغرافيايي، مركز فروش و غيره مشاهده كند و به ريشهيابي و اصلاحات لازم براي بهبود وضعيت بپردازد. دستاوردهاي استقرار موفق راهكار مديريت عملكرد بشرح زير است:
|
|
در حال حاضر گروه شركتهاي همكاران سيستم به عنوان بزرگترين شركت نرم افزاري بخش خصوصي كشور پيشتاز ارائه اين خدمت بوده و و فرصت مناسبي ايجاد ميكند كه مديران و كارشناسان همكاران سيستم به مشتريان كمك كنند تا بنگاههاي اقتصادي خود را در شرايط دشوار بهتر هدايت كنند.www.systemgroup.net
همفكري،كمك به رشد و توسعه فردي دوستان و توسعه هنر حسابداري ، مهمترين هدف اين وبلاگ است . چشم انتظار ياري شمائيم